Annexe C –Guide de planification pour les écoles Email Liste de vérification Cette liste de vérification peut vous appuyer à planifier votre sortie scolaire. AVANT LA VISITE Dès que possible, remplissez le formulaire de réservation selon vos capacités et les informations qui vous sont disponibles et retournez-le par courriel à programs@tritownskivillage.ca. Vérifiez votre confirmation. Nous allons vous envoyer un courriel confirmant si votre date choisie est disponible. Sinon, nous communiquerons avec vous pour choisir une autre date. Au moins sept (7) jours avant la sortie, retournez tous les formulaires au Tri-Town Ski & Snowboard Village, y compris un décompte exact du nombre total d’élèves, d’enseignants surveillants, de leçons et d’équipement à louer (les skieurs et planchistes devraient connaître leurs tailles, poids, pointures et niveaux d’habileté avant leur arrivée). Chaque participant devrait recevoir une copie du code de conduite en montage ci-joint (voir l’annexe B). Les comportements imprudents, sur les pentes et ailleurs, ne seront pas tolérés. LA JOURNÉE DE LA VISITE À leur arrivée, les élèves se réuniront dans le chalet. Ceux qui ont besoin d’équipement iront dans le bâtiment de location d’équipement. Les enseignants devront aider les élèves à ajuster l’équipement et à remplir correctement les formulaires de location d’équipement. Il s’agit notamment de tous les numéros sur les skis, planches, bottes et casques de TOUS les membres du groupe (élèves et surveillants) après que chaque participant ait reçu son équipement loué. Les surveillants doivent appuyer lorsque l’équipement est retourné (s’assurer que tout l’équipement coché sur les formulaires est rendu) et lors de l’embarquement en autobus. Les individus/groupes sont responsables de remplacer l’équipement perdu ou volé. Merci d’avoir réservé avec nous et nous espérons que vous apprécierez votre sortie au Tri Town Ski & Snowboard Village!
